クリニックマネジメント代行サービス

採用・人事を丸投げできる
マネジメント代行サービス

採用代行やスタッフ育成・定着のための戦略立案から実行フォロー、人事評価制度構築などの仕組み化まで、経験豊富な事務長がクリニックのマネジメント業務をトータルでサポートします。

  • 初期費用0円!月1回から利用ができる
  • 全国どこでもOK!地域制限はありません
  • オーダーメイドのサポートをします

クリニック経営で
こんな悩みはありませんか?

募集をかけているけど応募がこない...
採用したスタッフがすぐに辞めてしまう...
スタッフが辞めて人不足が続いている...
反発してくるスタッフが多くて困る...
幹部になれるようなスタッフがいない...
マネジメントが苦手で困っている...

募集をかけているけど応募がこない...
採用したスタッフが辞めてしまう...
スタッフが辞めて人不足が続いている...
反発してくるスタッフが多くて困る...
幹部になれるようなスタッフがいない...
マネジメントが苦手で困っている...

採用活動からスタッフの
マネジメントまで
院長の負担を軽減する
マネジメント代行サービス

FEATURE

アドバイスやノウハウ、戦略立案だけでなく、現場での実行をサポート。
課題抽出から改善案の立案、実行フォローまで、あらゆる課題を解決に導きます。

クリニックの採用業務を丸ごと任せることができる

採用業務を丸投げできる

手間と時間をかけなくては優れた人材は獲得できません。媒体管理や母集団形成、応募者対応や見学対応など、採用業務をトータルでサポートします。

クリニックのスタッフが成長し続けることができる

スタッフが成長し続ける

スタッフが成長できる環境を実現します。人が成長するために必要な目標設定や承認、メンタルフォローなど、人事業務をトータルでサポートします。

仕組み化でクリニックの組織力が向上することができる

仕組み化で組織力を向上

マネジメントに必須の人事評価制度や育成プログラムなど、仕組み化構築で組織力を向上。自ら考え、自ら動く組織への成長を徹底サポートします。

マネジメント代行サービス
が選ばれる5つの理由

ブライトフォージが提供する事務長代行サービスが選ばれる理由。
院長に必要なのは、戦略立案だけでなく実行もフォローしてくれる存在です。

クリニックの採用業務を丸ごと任せることができる
Feature01

採用業務を丸ごと任せられる

クリニックの採用戦略の立案から実行フォローまでトータルでサポートします。求人原稿作成や更新、スカウト配信、応募者に対しての日程調整など、多忙な院長に代わり事務長が貴院の採用活動を丸ごと請け負います。

近隣競合に負けない採用活動を行うことができる
Feature02

近隣競合に負けない採用活動を行える

採用活動だけではなく採用サイト制作や採用パンフレット制作、SNS運用など近隣競合に負けないための対策を行うことが可能です。貴院の魅力を求職者にしっかりと伝え、貴院にマッチした人材の獲得につなげます。

クリニックの新人スタッフが辞めない環境整備を任せることができる
Feature03

新人スタッフが辞めない環境整備

新人スタッフが辞める原因の多くは「半径5m以内の人間関係」によるものです。新人スタッフが目標を持って成長し、活躍し続けられるよう環境整備を行います。教育担当者の育成や院内マニュアル制作もサポートします。

クリニックの院長の右腕となる幹部スタッフが育てることができる
Feature04

院長の右腕となる幹部スタッフが育つ

幹部スタッフに必要なマインドセットやクリニック運営のノウハウなど、幹部スタッフの育成をサポートします。チームビルディングに役立つ研修やミーティングを通じて、院長の右腕となる幹部スタッフを育てます。

クリニックのメンタルフォローを任せることができる
Feature05

スタッフのメンタルフォローに対応

スタッフの多くは、誰かに話しを聞いてもらいたい、アドバイスが欲しいなど、その都度メンタルが変動します。そうしたスタッフからのサインに対して、チャットや電話などを使用してメンタルフォローを行います。

マネジメント代行
サービス詳細

マネジメント代行サービスを活用することで自走する組織へと成長。
ブライトフォージのマネジメント代行サービスなら幅広い領域で院長をサポートすることが可能です。

クリニックのスタッフ採用代行

スタッフ採用代行

求人原稿作成・母集団形成・応募者対応・日程調整など、採用活動を代行します。

クリニックの新人スタッフ育成

新人スタッフ育成

選べる研修・グループワーク・目標設定・定期面談など、新人育成をサポート。

クリニックの幹部スタッフ育成

幹部スタッフ育成

選べる研修・定例ミーティング・課題設定・定期面談など、幹部育成をサポート。

クリニックの1on1代行

1on1代行

コーチング・成長促進・メンタルフォローなど、1on1ミーティングを代行します。

クリニックの人事評価制度構築

人事評価制度

スタッフの成長・定着に必要不可欠な人事評価制度の構築・導入をサポート。

クリニックの育成プログラム構築

育成プログラム

スタッフの成長・定着に必要不可欠な育成プログラムの構築・導入をサポート。

クリニックの院内マニュアル制作

院内マニュアル

業務統一化・見える化・生鮮性向上などの効果が期待できる院内マニュアルを制作。

クリニックのツール制作

ツール制作

採用サイト・採用パンフレット・スタッフ管理・目標管理など、ツールを制作。

マネジメント代行
サービス活用例

マネジメント代行サービスを上手く活用することで、様々な成果につながります。
マネジメント代行サービスへの質問や疑問など、お気軽にお問い合わせください。

求人応募を出しているけど
応募数が少ないのを改善したい

採用戦略立案から実行までトータルでサポート。求職者が求人原稿を見てから応募するまでのプロセスで、どこに課題があるのかを調査。近隣競合との条件GAP・掲載媒体の数・写真・求人原稿の更新頻度・スカウト配信の有無など、課題を改善していき、応募数アップにつなげます。

求人から見学の申し込みはあるが
面接まで進まないのを改善したい

見学対応フロー構築をサポート。見学に来ている時点で興味はあるが、どこか違うと感じて面接まで進まない。それは、ソフト面に課題がある可能性が高いです。トークスクリプト作成も含めて、貴院の魅力が伝えられる見学対応フローの構築を行い、面接数アップにつなげます。

反発ばかりしているスタッフを
どうすればいいかわからない

院長のニーズにあわせて対応を行います。対象スタッフの勤務態度などを改善したいのであれば、指導や改善施策を行います。しかし、指導しても改善が見込めない場合は判断をする必要があります。その際は、院長に代わり対象スタッフに話しをさせていただくことも可能です。

スタッフのメンタルフォローを
する時間がなくて困っている

スタッフのメンタルフォローをサポート。チャットや電話を使用して貴院スタッフからの相談やヘルプなど、院長に代わり行います。社外の人間だから言えることもあります。組織として課題がある場合は、改善策の提案など貴院スタッフが活躍し続ける環境作りをサポートします。

事務長代行
サービス料金プラン

初期費用0円。他社よりもリーズナブルな価格設定。
貴院の状況にあったプランをお選びください。

  • Premiumプラン

    安定経営を実現する

    月額 248,000 円
    • 毎月4回 現地訪問
    • オンライン相談
    • 電話+チャットサポート
    対応業務 -例-
    採用・1on1代行
    スタッフ研修
    人事評価制度構築
    各種SNS運用代行
    プロモーションツール制作
  • Basicプラン

    おすすめ

    月額 128,000 円
    • 毎月2回 現地訪問
    • オンライン相談
    • 電話+チャットサポート
    対応業務 -例-
    採用代行
    1on1代行
    スタッフ研修
    各種SNS運用代行
    プロモーションツール制作
  • Startプラン

    まずはお試し

    月額 68,000 円
    • 毎月1回 現地訪問
    • オンライン相談
    • 電話+チャットサポート
    対応業務 -例-
    採用代行
    1on1代行
    課題抽出・戦略立案
    ミーティング運用
    プロモーションツール制作

よくある質問

マネジメント代行サービスの「よくある質問」に対しての回答をご紹介します。
ご質問やご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

マネジメント代行サービスの契約期間は、どれくらいからですか?

マネジメント代行サービスは、地方のクリニックでもサポート対象ですか?

マネジメント代行サービスは、どのようなクリニックがサポート対象ですか?

マネジメント代行サービスは、訪問診療を行っているクリニックでもサポート対象ですか?

マネジメント代行サービスは、訪問時以外のサポートはないのですか?

マネジメント代行サービスでサポート対象外の業務はありますか?

マネジメント代行サービスと合わせてオンライン事務長サービスの契約は併用可能ですか?

マネジメント代行サービスを知り合いの先生に紹介した場合、何か特典はありますか?

サービス利用の流れ

マネジメント代行サービス利用までの流れをご説明します。
院長の悩みやクリニックの課題解決のため、全力でサポートしてまいります。

  • STEP.01ご相談・問い合わせ
    問い合わせフォームから、貴院の抱えている課題、お悩み、ご希望などをお聞かせください。こちらからご返信いたします。お気軽にご相談・お問い合わせください。
  • STEP.02企画書・見積書
    サービス内容・スケジュール・費用など、貴院の課題解決につながるサービス詳細をご説明いたします。最終的にご納得いただけましたら、ご契約を締結させていただきます。
  • STEP.03月次サポート開始
    月次サポートを開始。訪問日は、2週間前までに決定いたします。報告・連絡・相談などは随時行っていきます。利用料金の支払いは当月締めの翌月末支払いとなっています。
  • STEP.04継続契約・契約終了
    サービス継続契約の場合は、引き続き月次サポートを行っていきます。サービス契約終了の場合は、ご希望・必要に応じて定期的にフォローアップを行います。
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