面倒なことは全て私たちにお任せください

多忙を極める院長の
時間をつくります

歯科事務長が、幅広い領域の事務作業だけではなく、貴院が抱える課題解決のサポートまで
パソコンでできる業務なら何でもワンストップで対応し、院長の時間をつくります。

  • 全国対応可

    全国対応可

  • 最大40時間

    最大40時間

  • 売上・利益UP

    売上・利益UP

  • 業務効率化

    業務効率化

  • 現場サポート

    現場サポート

  • オーダーメイド

    オーダーメイド

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このような悩みはありませんか?

✔ 事務作業がたまっていて困っている…
✔ 事務長を雇用したいけどいい人がいない…
✔ オンライン事務代行では物足りない…
✔ 忙しくてイライラしてしまっている…
✔ 歯科医院経営について相談もしたい…

優秀な歯科事務長が
あらゆる業務を代行

総務・労務・経理・採用・人事など、院長が抱える幅広い領域の事務作業をカバーします。
業務代行により空いた時間は、経営や診療に専念したり、ご自身のリフレッシュに有効活用してください。

たまっている事務作業のイメージ図

幅広い領域をカバー

勤怠管理や入退職手続き、請求書や領収書管理、各種掲示物作成、届出提出などの行政手続きなど、たまってしまった事務作業を多忙な院長に代わり行います。

雑用雑務を巻き取るイメージ図

雑用雑務を巻き取り

緊急性の低い業務は後回しになり、気づけば処理しきれない量になってしまいます。そうした雑用雑務はTodoリストとして残してください。私たちが処理します。

渉外交渉をするイメージ図

渉外業務もお任せ

取引業者との連絡や、業者選定や新規取引業者との交渉業務など、院長に代わり行います。また、税理士や社労士などに送付するデータの準備もお任せください。

幅広い領域の業務を
高速で処理します

総務・労務・経理・採用・人事など、幅広い領域の事務作業を高速で処理。
他社のオンライン事務代行では叶わない、貴院が抱える課題解決のサポートまで対応します。

幅広い領域の事務作業をカバーするイメージ図

幅広い領域の事務作業をカバーします

総務・労務・経理などの事務作業だけでなく、求人原稿作成やスカウトメール配信、見学・応募者対応などの採用活動、ブログ記事作成やSNS投稿など、幅広い領域をサポートし、院長の業務負担を軽減します。私たちに、どんどん事務作業をお任せください。

事務作業を効率化するイメージ図

定例業務の事務作業は時間短縮を図ります

事務作業に費やす時間は、使用するファイルやツールによって大きく異なってきます。私たちは、より効率的に事務作業が行えるように、使用しているファイルやツールの見直しの提案など行い、時間短縮を図り、より効率的な定例業務の運用を実現します。

クリエイティブ制作のイメージ図

各種ツール類のクリエイティブ制作にも対応可能

院内掲示物やカウンセリング資料、治療同意書など、各種ツール類の制作にも対応しています。デザイン制作会社や専門業者に依頼すると高額になりがちですが、時間内での制作となるので追加の費用がかからず、ブランディングに貢献することが可能です。

スタッフからの依頼を受けるイメージ図

10時間単位で、時間内ならどんな業務も頼み放題

10時間・20時間・最大40時間まで。院長のニーズに合わせたプランをお選びください。時間内なら事務作業だけでなく、マーケティング・マネジメント領域の業務もカバー。他社のオンライン事務代行では得られなかった「新たな価値」を提供します。

オリジナルのイメージ図

経営課題を解決に導くオンラインの経営参謀

院長のニーズに合わせて、貴院が抱えるあらゆる経営課題の解決をサポートします。単なるオンライン事務代行としてではなく、経営参謀としてご活用ください。集患・増患対策、自費・単価対策、採用・育成強化など、医院の成長に貢献することが可能です。

サービス詳細

私たちは、あらゆる経営課題を解決サポートし、貴院の成長と発展の実現を目指しています。
単なる事務や雑用雑務の代行ではなく、より効率が上がるための改善を実行します。

総務業務

総務領域

各種届出などの行政手続き、消耗品発注、備品管理、情報調査・資料作成…etc

労務業務

労務領域

勤怠ソフト入力、休暇・有給管理、入退職手続き、福利厚生・安全衛生管理…etc

経理業務

経理領域

請求書・領収証管理、会計ソフト入力、入出金管理、振り込み対応、データ集計…etc

採用・人事業務

採用・人事領域

媒体管理、応募者対応、求人原稿作成、スカウトメール配信、写真・動画撮影…etc

WEB・SNS運用

WEB・SNS運用

Webサイト更新、メルマガ作成・配信、SNS運用・投稿代行、画像の加工編集、…etc

渉外業務

渉外業務

既存取引先との連絡・連携、新規取引先選定・交渉、書類作成・データ集計…etc

歯科ツール制作

歯科ツール制作

院内掲示物・案内文・治療説明資料制作、フローチャート・マニュアル制作…etc

経営参謀

経営参謀

売上アップや利益率の向上など、貴院が抱えるあらゆる経営課題の解決をサポート

  1. 契約期間は6ヶ月となっています。解約の申し出がない限り、自動更新となります。
  2. やりとりはチャットツールを活用し、依頼内容については、原則24時間以内に対応。
  3. WEB・SNS対策などで外部ツールを使用する際の費用は、貴院の実費となります。
  4. 現地での患者対応や電話対応、レセプト請求業務は、サポート対象外となります。
  5. 現地訪問をさせていただく際は、別途交通費が発生します。(遠方の場合は宿泊費が発生)

上手く活用して成果につなげる!

サービス活用方法

お気軽に、お問い合わせ・資料請求ページから、ご質問・ご相談ください。
貴院の状況をしっかりとヒアリングした上で、最適な活用方法をご提案いたします。

在籍していた事務長が退職して困っている

事務長が担っていた業務を引き継げる人材を探すのは、とてもハードルが高いです。求める人材を見つけるまで止める訳にはいかないと思います。私たちが、事務長が担っていた業務を請け負います。新たな人材が見つかった場合は、十分に引継ぎを行うのでご安心ください…more

休日に行っていた事務作業を行って欲しい

ぜひ、私たちにお任せください。院長が今まで休日に行っていた事務作業を丸ごと請け負います。業務範囲・内容を把握した上で、月次サポートを開始します。理解力の高いスタッフがサービス提供を行いますので、貴院のやり方に則って事務作業をカバーしてまいります。…more

スタッフの残業時間が多くなって困っている

診療の関係で残業時間が多くなるのは致し方ありませんが、事務作業で残業時間が多くなるとスタッフは疲弊していまいます。SNS投稿などスタッフが担当している事務作業を私たちがカバーすることで、残業時間抑制かつクオリティ向上などの期待が見込めます。…more

外注している業者が多くなって困っている

案件がある度に、外注してきて取引のある業者が多くなってくると、連絡手段の複雑化による時間浪費やコスト増加など悪影響が生まれてきます。私たちが幅広い領域でワンストップサービスを提供することで、生産性効率化やコスト抑制など様々なメリットが見込めます。…more

貴院にあったプランを
お選びください

初期費用0円。オプションも充実。他社よりもリーズナブルな価格設定。
貴院の経営戦略をサポートし、あらゆる経営課題の解決を実現します。

Premiumプラン
月額(税込)
298,000円
毎月40時間まで。幅広い領域の業務をカバーします。貴院のオンライン歯科事務長として、事務作業だけでなく経営参謀としてご活用ください。
  • ✔ 毎月40時間まで
  • ✔ 総務領域の業務
  • ✔ 労務領域の業務
  • ✔ 経理領域の業務
  • ✔ 採用/人事領域の業務
  • ✔ WEB/SNS領域の業務
  • ✔ 渉外業務
  • ✔ 歯科ツール制作
  • ✔ 経営参謀
Basicプラン
月額(税抜)
158,000円
一番人気の毎月20時間までのプラン。依頼したい業務が一定数あり、雑用雑務が多い。現在の事務業務を効率化したい医院様におすすめです。
  • ✔ 毎月20時間まで
  • ✔ 総務領域の業務
  • ✔ 労務領域の業務
  • ✔ 経理領域の業務
  • ✔ 採用/人事領域の業務
  • ✔ WEB/SNS領域の業務
  • ✔ 渉外業務
  • ✔ 歯科ツール制作
  • ✔ 経営参謀
Startプラン
月額(税抜)
85,000円
まずはお手軽にお試しできる毎月10時間までのプラン。幅広い領域の事務作業をカバーします。依頼したい業務が少ない医院様におすすめです。
  • ✔ 毎月10時間まで
  • ✔ 総務領域の業務
  • ✔ 労務領域の業務
  • ✔ 経理領域の業務
  • ✔ 採用/人事領域の業務
  • ✔ WEB/SNS領域の業務
  • ✔ 渉外業務
  • ✔ 歯科ツール制作
  • ✔ 経営参謀

よくある質問

よくある質問に対しての回答をご紹介します。
ご質問やご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

事務局代行サービスの契約期間はどれくらいからですか?

6ヶ月からの契約となります。契約期間終了の1ヶ月前までに別段の意思表示がない場合は、自動更新となります。

よくあるオンライン事務代行会社との違いはありますか?

歯科医院経営に精通しており、経営戦略・マーケティング戦略・マネジメント戦略もサポートすることができます。

月単位での稼働時間は決まっているけど、一日の稼働時間に決まりはありますか?

月単位での稼働時間を決めておりますが、ご要望により適宜ご相談させていただきます。

医院に訪問して打ち合わせ・業務を依頼をしたい場合は、来てもらうことはできますか?

貴院に訪問することも可能ですが、別途費用(出張料・交通費)が発生します。

業務の依頼は連絡ツールなど、どのようにすればいいですか?

ご要望に合わせて、チャット・メール・電話などの方法でご依頼に対応しております。

サービス提供の流れ

オンライン歯科事務長サービス提供までの流れをご説明します。
院長の悩みや課題解決のため、全力でサポートしてまいります。

  • STEP.01ご相談・問い合わせ
    専用フォームから、貴院の抱えている課題、お悩み、ご希望などをお聞かせください。こちらからご返信いたします。料金は発生することはありませんので、お気軽にご相談・お問い合わせください。
  • STEP.02企画書・見積書
    サービス提供内容・スケジュール・費用など、貴院の課題解決につながるサービス・プラン詳細をご説明いたします。最終的にご納得いただけましたら、ご契約を締結させていただきます。
  • STEP.03月次サポート開始
    月次サポートを開始します。原則オンラインで対応します。記事原稿や写真・画像などをお持ちの場合は、ご提供いただきます。利用料金の支払いは当月締めの翌月末支払いとなっています。
  • STEP.04継続契約・契約終了
    サービス継続契約の場合は、引き続き月次サポートを行っていきます。サービス契約終了の場合は、ご希望・必要に応じて定期的にフォローアップを行います。
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