オンラインでできることなら頼み放題！
経験豊富な現役事務長だからこそできる
唯一無二のワンストップサービスです
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オンライン事務代行とは違い、経験豊富な事務長がサポートします。バックオフィス業務だけでなく、スタッフ採用・育成、集患・増患対策、単価・自費対策など、何でもお任せください。
事務作業や雑用雑務に追われている...
経営や診療に集中できる時間が欲しい...
オンライン事務代行では物足りない...
マネジメントもサポートして欲しい...
業績をアップさせる方法がわからない...
クリニック経営について相談したい...
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アドバイスやノウハウの提供、戦略立案だけでなく、現場での実行をサポート。
課題抽出から改善案の立案、実行フォローまで、あらゆる課題を解決に導きます。
クリニック経営に精通した事務長が院長を徹底サポート。労務・経理・総務や行政手続きなど、煩わしかったバックオフィス業務はお任せください。
バックオフィス業務だけでなく、スタッフの採用業務や育成、集患・増患対策や自費対策など、オンラインでできることなら何でも頼み放題です。
他社のオンライン事務代行とは違い、細かな指示や依頼をしなくても、現役事務長だからクリニックの課題解決に向けて自走することができます。
ブライトフォージが提供するオンライン事務長サービスが選ばれる理由。
院長に必要なのは、戦略立案だけでなく実行もフォローしてくれる存在です。
経験豊富な事務長だから、細かな指示や依頼は必要ありません。多くのオンライン事務代行サービスは、外注で運営しており、クリニック経営の素人で細かな指示や依頼をする必要があり、逆に手間と時間がかかります。
労務・経理・総務などのバックオフィス業務だけではなく、クリニック運営に必要な行政手続きなどもサポート可能。保険診療の場合、届出を出すか出さないかで算定点数は異なります。そうした対応もお任せください。
院長のニーズによって、クリニックの課題解決に向けて自走します。院長の考えを具現化するのが事務長の役割。院長に必要なのは指示通りに動く機械ではなく、自ら考え、自らを役割を果たすことができる存在です。
こういう患者啓蒙ツールが欲しいなど希望を伝えていただければ、ご希望のツールを制作します。院内ポスターや掲示物、カウンセリング資料だけでなく、WEBやSNSで使用する様々なツールも制作することが可能です。
現場に訪問しサポートすることも可能です。時には、どうしても現場でないと頼めない業務などあると思います。そうした際に、現役事務長だからこそサポートすることが可能です。その際は、お気軽にご相談ください。
オンライン事務長サービスを活用することでクリニックの安定経営が実現。
ブライトフォージのオンライン事務長サービスなら幅広い領域で院長をサポートすることが可能です。
労務・経理・総務などの事務作業や雑用雑務など、院長に代わり実行・処理。
求人原稿作成・母集団形成・応募者対応・日程調整など、採用業務を代行します。
研修や階層別・職種別の育成プラン作成や定期面談など、スタッフ育成をサポート。
SEO対策・MEO対策・SNS運用・キャンセル対策など、集患・増患対策をサポート。
近隣競合調査・カウンセリングシステム構築など、単価・自費対策をサポート。
診療フロー構築・アポイント取得・定例業務効率化など、生産性向上をサポート。
ミーティング運用・環境整備・リスクマネジメントなど、運営力向上をサポート。
掲示物・ポスター・医院パンフレット・カウンセリング資料など、ツールを制作。
オンライン事務長サービスを上手く活用することで、様々な成果につながります。
オンライン事務長サービスへの質問や疑問など、お気軽にお問い合わせください。
事務長が担っていた業務をお任せください。クリニックの実情や事務長のスキルによって異なりますが、退職された事務長の業務を引き継げる人材を短期間で採用するのはとてもハードルが高いですが、現役事務長がサポートするオンライン事務長サービスなら心配がありません。
定例業務をスケジュールに落とし込みます。クリニック運営を円滑にするためには年・月・週などの業務をスケジュールに落とし込むことが重要です。計画立案も同じです。まず貴院に必要な業務を棚卸しし、マンスリー業務やウィークリー業務を確立してPDCAサイクルを回します。
目標達成に向けて戦略を立案し、実行していきます。院長のお時間をいただき、クリニックが抱える課題や理想をうかがいます。その上で、戦略立案、明確な目標の設定を行います。サポート時間を有効活用しながら目標達成に向けて必要なタスクを実行していきます。
通期・半期・3ヶ月・1ヶ月などアクションプランを作成します。目標達成に必要なタスクを洗い出し、スケジュールに落とし込みます。オンラインと現場でできることをわけプロジェクトを立ち上げ。定例ミーティングを通じて、経営戦略実現に向けてサポートします。
初期費用0円。他社よりもリーズナブルな価格設定。
貴院の状況にあったプランをお選びください。
成長を加速させる
おすすめ
まずはお試し
オンライン事務長サービスの｢よくある質問｣に対しての回答をご紹介します。
ご質問やご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
オンライン事務長サービス利用までの流れをご説明します。
院長の悩みやクリニックの課題解決のため、全力でサポートしてまいります。